GESTÃO DE ASSINATURAS E MENSALIDADES

Automatize a cobrança de assinaturas do calendário ao recebimento.

Cadastre valor, cliente, periodicidade e vencimento uma vez. O Calebe Pay gera a cobrança de cada ciclo por boleto, link de Pix ou Pix Automático, com acompanhamento no portal e integração por API para o seu ERP ou SaaS.

3 modalidades
boleto, link de Pix e Pix Automático
Calendário
ciclos em meses
Portal e API
criação e acompanhamento
Por ciclo
cobrança e estado de pagamento

PASSO A PASSO

Como criar uma assinatura de cobrança

Configure o contrato no portal ou envie os mesmos dados pela API. A plataforma cuida das próximas emissões.

  1. 01

    Escolha como receber

    Use boleto ou link de Pix para pagamento pelo cliente. Para débito agendado, escolha Pix Automático e vincule a autorização do pagador.

  2. 02

    Configure o calendário

    Defina primeiro vencimento, intervalo em meses e antecedência. Informe os dados completos do cliente e o valor de cada ciclo em centavos.

  3. 03

    Entregue a cobrança

    A primeira cobrança de boleto ou link de Pix é solicitada na criação. Consulte os ciclos e compartilhe o link com o cliente pelo seu canal.

  4. 04

    Concilie e gerencie

    Acompanhe o pagamento de cada transação. Pause, retome ou cancele a assinatura conforme o contrato com seu cliente.

RECURSOS

Recursos para gerir mensalidades

O calendário e o histórico ficam conectados ao fluxo de pagamentos da conta.

01

Boleto recorrente

Cada ciclo emite um boleto com vencimento próprio. O pagador recebe o link compartilhado por sua empresa.

02

Link de Pix por ciclo

O link fica disponível até o fim do dia do vencimento. O QR Code é gerado quando o cliente escolhe pagar.

03

Pix Automático

Com autorização do pagador, cada ciclo agenda o débito bancário dentro da janela permitida.

04

Datas consistentes

O dia do primeiro vencimento é preservado. Em meses menores, vale o último dia; o dia original volta quando possível.

05

Pausa e retomada

Interrompa novas emissões e retome quando necessário. Vencimentos que já passaram são registrados sem cobrança retroativa.

06

Webhooks e referências

Cada cobrança usa a referência da assinatura e do vencimento, as tarifas e o split da conta e os eventos de transação.

Assinaturas para SaaS, escolas e serviços recorrentes

Uma software house pode associar a assinatura ao contrato de um cliente. Uma escola pode organizar mensalidades por aluno. Prestadores de serviços podem emitir cobranças periódicas sem cadastrar manualmente cada novo vencimento.

A automação cuida da emissão; o recebimento depende do pagamento ou da confirmação do débito. Por isso, acompanhe o estado financeiro de cada ciclo antes de dar baixa na mensalidade.

Boleto, Pix ou Pix Automático na assinatura

Boleto e link de Pix exigem uma ação do cliente a cada ciclo. Os intervalos vão de 1 a 120 meses, com antecedência de 0 a 30 dias para as próximas emissões. O boleto de assinatura sai sem multa, juros ou instrução personalizada.

Pix Automático utiliza uma autorização de valor fixo, com intervalo de 1, 3, 6 ou 12 meses e agendamento de 2 a 10 dias antes do vencimento. O primeiro débito aguarda a aprovação e a janela bancária.

A plataforma disponibiliza os links dos ciclos. O envio ao cliente por e-mail ou WhatsApp é feito pelo canal da sua empresa.

API de assinaturas para integrar ao seu sistema

Crie a assinatura em POST /v1/subscriptions, com name, amount, method, first_due_date, interval_months, advance_days e customer. Use X-API-Key e preserve a Idempotency-Key com o corpo original para recuperar a tentativa sem emitir outra primeira cobrança.

Consulte GET /v1/subscriptions/{id}/cycles para ler o vencimento, a cobrança e o payment_url de cada ciclo. Um ciclo created indica emissão; a confirmação financeira vem do transaction_status paid em produção.

A resposta da criação também pode registrar last_error quando a primeira emissão não for possível. Nesse caso, consulte a assinatura existente e o motivo antes de tentar criar outro contrato.

Controle da recorrência e dos relatórios

Pausar ou cancelar afeta as próximas emissões. Cobranças já emitidas continuam válidas, e a autorização de Pix Automático precisa ser revogada separadamente. Uma assinatura cancelada não pode ser reativada.

As transações dos ciclos aparecem no histórico da conta e preservam as regras de tarifa e split usadas na emissão. Nesta versão, ciclos de assinaturas não recebem centro de custo automaticamente.

PERGUNTAS FREQUENTES

Dúvidas sobre assinaturas

Não achou a resposta? Fale com um especialista pelo WhatsApp.

Quais meios de pagamento posso usar nas assinaturas?

O Calebe Pay oferece boleto, link de Pix e Pix Automático, conforme a habilitação da conta. Boleto e link de Pix são pagos pelo cliente a cada ciclo; Pix Automático agenda débitos após uma autorização bancária.

Quando a primeira cobrança é gerada?

Em boleto e link de Pix, a emissão é solicitada na criação da assinatura, com o primeiro vencimento informado. No Pix Automático, o primeiro débito depende da aprovação do pagador e da janela de agendamento. Falhas de emissão ficam registradas na assinatura.

O Calebe Pay envia a mensalidade por WhatsApp ou e-mail?

A assinatura disponibiliza o link de cada ciclo para consulta no portal ou na API. O envio ao pagador é realizado pelo canal da sua empresa.

O que acontece com uma mensalidade que vence no dia 31?

Nos meses sem dia 31, a cobrança usa o último dia do mês. O calendário retorna ao dia original quando o mês permite, como 31 de janeiro, 28 de fevereiro e 31 de março.

Posso pausar e retomar uma assinatura?

Sim. A pausa afeta novas emissões. Na retomada, vencimentos que já passaram são registrados como skipped, sem cobrança retroativa. O cancelamento é definitivo e não permite reativação.

Posso testar a cobrança recorrente antes de publicar?

Sim. Use uma chave de teste para criar assinaturas, consultar ciclos e simular pagamentos e autorizações. Os registros de teste são separados dos de produção e não movimentam dinheiro.

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